شروط السداد هي الاتّفاق الصامت الذي يحدّد متى تُسدَّد — وهي تهمّ تدفّقك النقدي بقدر ما يهمّ السعر نفسه. اضبطها بوضوح تحصل على دخل متوقّع؛ واترُكها غامضة تحصل على متأخّرين ونزاعات وملاحقات محرجة. يشرح هذا الدليل الشروط الشائعة بلغة مبسّطة وكيف تختار ما يناسب عملك.
ماذا تعني «شروط السداد» فعلًا
شروط السداد هي الظروف التي تضعها للحصول على أموالك: كم من الوقت أمام العميل، ومتى تبدأ المدّة، وأي طرق دفع تقبل، وأي خصم أو غرامة مرتبطة. مكانها على الفاتورة — لكن يُفضّل الاتّفاق عليها قبل بدء العمل، كي لا يكون شيء مفاجأة.
الشروط الشائعة مفكّكة
- الاستحقاق عند الاستلام — يُتوقّع السداد فور وصول الفاتورة. الأنسب للأعمال المفردة أو العملاء الجدد.
- صافي ٧ / صافي ١٥ / صافي ٣٠ / صافي ٦٠ — يُستحقّ السداد بعد ذلك العدد من الأيام من تاريخ الفاتورة. صافي ٣٠ هو الأشيع بين الشركات؛ والمدد الأقصر (٧–١٥) تجلب النقد أسرع.
- نهاية الشهر (EOM) — يُستحقّ في نهاية الشهر الذي صدرت فيه الفاتورة. «صافي ٣٠ نهاية الشهر» يعني ٣٠ يومًا بعد نهاية الشهر.
- الدفع المقدّم (CIA / PIA) — يُسدَّد المبلغ كاملًا قبل التسليم. شائع للأعمال المخصّصة أو عالية المخاطر.
- دفعة مقدّمة / ٥٠٪ مقدّمًا — جزء يُدفع قبل بدء العمل، والباقي عند الإنجاز. يحميك في المشاريع الأكبر.
- الفوترة بالمراحل — السداد مرتبط بمراحل التسليم، فيصل النقد مع تقدّم العمل.
- الأتعاب الدورية (Retainer) — مبلغ ثابت متكرّر، يُفوتَر مقدّمًا، للعمل المستمرّ.
خصومات السداد المبكر: «٢/١٠ صافي ٣٠»
هذا ما يُربك الناس. ٢/١٠ صافي ٣٠ تعني: المبلغ كاملًا مستحقّ خلال ٣٠ يومًا، لكن إن سدّد العميل خلال ١٠ أيام حصل على خصم ٢٪. إنها أداة لجلب النقد أبكر. فقط وازِن التكلفة — منح ٢٪ مقابل السداد قبل ٢٠ يومًا خصم حقيقي، فاستخدمه حيث يكون النقد الأسرع أثمن من الهامش.
ابدأ المدّة من التاريخ الصحيح
«صافي ٣٠» بلا معنى إن لم يتّفق أحد على يوم البداية. اجعله صريحًا: هل هي ٣٠ يومًا من تاريخ الفاتورة، أم تاريخ التسليم، أم استلام الفاتورة؟ والأفضل أن تذكر تاريخ الاستحقاق الفعلي («الاستحقاق: ١ أكتوبر ٢٠٢٦») على الفاتورة. التواريخ المحدّدة تُسدَّد؛ والمصطلحات النسبية تُؤوَّل.
كيف تختار شروطك
- طابِقها مع دورتك النقدية. إن كنت تدفع للموردين على صافي ١٥، فالتحصيل على صافي ٦٠ يموّل عملاءك بهدوء.
- أقصر للعملاء الجدد أو المحفوفين بالمخاطر، وأكثر سخاءً للموثوقين وذوي القيمة العالية.
- أضِف سياسة تأخّر (رسم أو فائدة) واذكرها مسبقًا — ثم طبّقها باتّساق.
- اجعل الدفع بلا جهد — طرق مقبولة ورابط دفع على كل فاتورة.
الشروط الجيّدة لا تنفع إلا إن حُصّلت فعلًا. العادات التي تحوّل الشروط إلى نقد في وقته — فواتير واضحة، وإيقاع تذكير، وعملية تحصيل محكمة — مشروحة في أدلّتنا حول كتابة رسائل التذكير بالدفع، وأفضل ممارسات الذمم المدينة، وخفض متوسط فترة التحصيل.
حدّد الشروط مرّة، وحصّلها تلقائيًا
يضع التحصيل شروطك وتواريخ الاستحقاق وروابط الدفع وتسلسلات التذكير على كل فاتورة — فتتحوّل الشروط التي تتّفق عليها إلى نقد في وقته فعلًا.
استكشف التحصيل