F FulcrumGrid

Home / Blog / Betalingsvoorwaarden op facturen uitgelegd

Collection

Betalingsvoorwaarden op facturen uitgelegd (Net 30, 2/10 Net 30 & meer)

Een heldere gids over betalingsvoorwaarden op facturen — Net 30, Net 15, betaling bij ontvangst, EOM, kortingen voor vroeg betalen 2/10 Net 30 en aanbetalingen — en hoe u de juiste kiest.

· 7 min lezen

Betalingsvoorwaarden zijn de stille afspraak die bepaalt wanneer u betaald wordt — en voor uw cashflow tellen ze net zo zwaar als de prijs zelf. Stel ze duidelijk vast en u krijgt voorspelbare inkomsten; laat ze vaag en u krijgt trage betalers, geschillen en ongemakkelijke aanmaningen. Deze gids legt de gangbare voorwaarden in gewone taal uit en hoe u die kiest die bij uw bedrijf passen.

Wat «betalingsvoorwaarden» eigenlijk betekent

Betalingsvoorwaarden zijn de voorwaarden die u stelt om betaald te worden: hoeveel tijd de klant heeft, wanneer de klok start, welke methoden u accepteert en elke bijbehorende korting of boete. Ze horen op de factuur — maar idealiter worden ze vóór de start van het werk afgesproken, zodat niets een verrassing is.

De gangbare voorwaarden, ontcijferd

  • Betaling bij ontvangst — betaling wordt verwacht zodra de factuur binnenkomt. Het best voor eenmalige klussen of nieuwe klanten.
  • Net 7 / Net 15 / Net 30 / Net 60 — de betaling is dat aantal dagen na de factuurdatum verschuldigd. Net 30 is het gangbaarst in B2B; kortere termijnen (Net 7–15) halen geld sneller binnen.
  • EOM (einde maand) — verschuldigd aan het einde van de maand waarin de factuur is uitgereikt. «Net 30 EOM» betekent 30 dagen na het maandeinde.
  • CIA / PIA — «cash in advance» / «payment in advance». Het volledige bedrag wordt betaald voordat u levert. Gebruikelijk bij maatwerk of werk met een hoog risico.
  • Aanbetaling / 50% vooraf — een deel betaald voordat het werk begint, het saldo bij oplevering. Beschermt u bij grotere projecten.
  • Facturering per mijlpaal — de betaling is gekoppeld aan leverfasen, zodat geld binnenkomt naarmate het werk vordert.
  • Vast honorarium (retainer) — een terugkerend vast bedrag, vooraf gefactureerd, voor doorlopend werk.

Kortingen voor vroeg betalen: «2/10 Net 30»

Dit is degene die mensen in de war brengt. 2/10 Net 30 betekent: het volledige bedrag is binnen 30 dagen verschuldigd, maar als de klant binnen 10 dagen betaalt, krijgt hij 2% korting. Het is een middel om geld eerder binnen te halen. Weeg alleen de kosten af — 2% bieden om 20 dagen eerder betaald te worden is een echte korting, dus gebruik het waar sneller geld meer waard is dan de marge.

Laat de klok op de juiste datum starten

«Net 30» betekent niets als niemand het eens is over dag nul. Maak het expliciet: is het 30 dagen vanaf de factuurdatum, de leverdatum of de ontvangst van de factuur? Beter nog, vermeld de werkelijke vervaldatum («Vervalt: 1 oktober 2026») op de factuur. Concrete data worden betaald; relatieve termen worden geïnterpreteerd.

Hoe u uw voorwaarden kiest

  • Sluit aan op uw eigen geldcyclus. Als u leveranciers op Net 15 betaalt, financiert innen op Net 60 stilletjes uw klanten.
  • Korter voor nieuwe of risicovolle klanten, ruimer voor vertrouwde klanten met hoge waarde.
  • Voeg een beleid voor te laat betalen toe (een vergoeding of rente) en vermeld het vooraf — en pas het dan consequent toe.
  • Maak betalen moeiteloos — geaccepteerde methoden en een betaallink op elke factuur.

Goede voorwaarden helpen alleen als ze ook echt worden geïnd. De gewoonten die voorwaarden omzetten in tijdig geld — duidelijke facturen, een herinneringsritme en een strak incassoproces — komen aan bod in onze gidsen over het schrijven van betalingsherinneringen, best practices voor debiteurenbeheer en het verlagen van de days sales outstanding.

Terug naar de blog

FulcrumGrid Collection

Stel voorwaarden één keer in, int ze automatisch

Collection zet uw voorwaarden, vervaldata, betaallinks en herinneringsreeksen op elke factuur — zodat de voorwaarden die u afspreekt echt op tijd geld worden.