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Fragen für die Leistungsbeurteilung: eine Vorlage für Führungskräfte

Sofort einsetzbare Fragen für die Leistungsbeurteilung für Führungskräfte — Fragen zur Selbstbeurteilung, für die Führungskraft und zur Entwicklung im 1:1, plus wie man eine faire und nützliche Beurteilung führt.

7. September 2026 · 7 Min. Lesezeit

Eine Leistungsbeurteilung ist nur so gut wie die Fragen dahinter. Stellen Sie vage Fragen, erhalten Sie eine Abhak-Übung, die niemand schätzt; stellen Sie scharfe, konkrete Fragen, erhalten Sie ein ehrliches Gespräch, das jemandem wirklich beim Wachsen hilft. Unten finden Sie eine Vorlage zum Kopieren — gegliedert in die drei Teile einer guten Beurteilung: die Selbstbeurteilung des Mitarbeiters, die Einschätzung der Führungskraft und ein nach vorn gerichtetes Entwicklungsgespräch.

Bevor Sie beginnen: drei Grundregeln

• Keine Überraschungen. Eine Beurteilung sollte Rückmeldungen zusammenfassen, die die Person im Laufe des Jahres bereits gehört hat, und sie ihr nicht überfallartig präsentieren. Wenn etwas neu ist, ist das ein Versäumnis im Coaching, kein Beurteilungsmoment.
• Konkret statt allgemein. „Guter Kommunikator" hilft niemandem. „Ihre Launch-Notiz hat drei Teams an einem Ort gegeben, was sie brauchten" ist Feedback, auf dem man aufbauen kann.
• Halten Sie Rückblick und Ausblick im Gleichgewicht. Die Hälfte der Beurteilung ist, was geschehen ist; die Hälfte, was als Nächstes kommt. Lassen Sie sie nicht zu einer reinen Note werden.

1. Fragen zur Selbstbeurteilung (zuerst versenden)

Lassen Sie den Mitarbeiter diese ein paar Tage im Voraus beantworten — das setzt die Agenda und legt Unterschiede offen, wie er und Sie den Zeitraum sehen.

• Worauf sind Sie seit der letzten Beurteilung am stolzesten, und warum?
• Welche Ziele haben Sie erreicht und welche verfehlt — was stand im Weg?
• Wo haben Sie eine Fähigkeit ausgebaut oder etwas Neues übernommen?
• Welcher Teil Ihrer Rolle gibt Ihnen am meisten Energie? Was zehrt an Ihnen?
• Wohin möchten Sie sich als Nächstes entwickeln, und welche Unterstützung würde helfen?

2. Fragen zur Einschätzung der Führungskraft (Ihre Vorbereitung)

Beantworten Sie diese für sich selbst, gestützt auf konkrete Beispiele und Notizen aus dem Zeitraum — nicht nur aus den letzten Wochen.

• Hat er die vereinbarten Ziele erreicht? Wo hat er übertroffen oder verfehlt, und warum?
• Was ist das eine stärkste Beispiel für seine Wirkung in diesem Zeitraum?
• Wo liegt der wertvollste Bereich zur Verbesserung — und ist es eine Fähigkeit, eine Gewohnheit oder ein Ressourcenproblem?
• Wie arbeitet er mit dem Team — macht er die Menschen um sich herum besser?
• Ist er in der richtigen Rolle und dem richtigen Aufgabenbereich für seinen weiteren Weg?

3. Fragen zu Entwicklung & Zukunft (das Gespräch)

• Was möchten Sie in 12 Monaten tun — und was ist der erste Schritt?
• Was sind die zwei oder drei wichtigsten Prioritäten für das nächste Quartal?
• Was kann ich als Ihre Führungskraft anders machen, damit Sie Ihre beste Arbeit leisten?
• Steht Ihnen etwas im Weg, worüber wir noch nicht gesprochen haben?
• Wie sieht Erfolg für Sie aus — über das bloße Erreichen von Zielen hinaus?

Bewertungsskalen: halten Sie sie einfach

Wenn Sie Bewertungen verwenden, ist eine 3- oder 5-stufige Skala mit klaren Definitionen besser als ein vages 1–10. Was auch immer Sie wählen, verankern Sie jede Stufe in Verhalten („übertrifft durchgängig", „erfüllt", „in Entwicklung") und wenden Sie es für alle gleich an — Konsistenz macht eine Skala fair.

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Gute Fragen sind der erste Schritt; Beurteilungen für alle gleich durchzuführen — nach einem Zeitplan, mit einer Aufzeichnung, auf die man zurückblicken kann — macht sie mit der Zeit fair und nützlich. Das ist einfacher, wenn Beurteilungen, Ziele und Verlauf in einem System liegen statt in verstreuten Dokumenten. Es baut auch auf den Grundlagen auf, die wir in unserer Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding und unserem Leitfaden zur PTO-Richtlinie behandeln — und wenn Sie noch ein System zur Verwaltung von allem suchen, erklärt unser Leitfaden zu HR-Software für kleine Unternehmen, worauf Sie achten sollten.

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