الإجابة المختصرة: لحساب استحقاق الإجازات، اقسم الإجازة مدفوعة الأجر التي يكتسبها الموظف في السنة على وقت عمله في السنة. لكل ساعة عمل: ساعات الإجازة السنوية ÷ ساعات العمل السنوية. لكل فترة دفع: ساعات الإجازة السنوية ÷ عدد فترات الدفع. وكل ما يلي مجرّد تطبيق لذلك بأرقام حقيقية.
ما هو استحقاق الإجازة؟
استحقاق الإجازة يعني أن الموظفين يكتسبون إجازتهم مدفوعة الأجر تدريجيًا مع عملهم، بدلًا من الحصول على رصيد السنة كاملًا مقدّمًا. قد يكتسب الموظف بضع ساعات كل راتب، فيبلغ بحلول منتصف العام نحو نصف مخصّصه السنوي. وهو البديل الأعدل والأكثر شيوعًا للمنح المقطوع — خصوصًا للموظفين بالساعة والجدد.
معادلة استحقاق الإجازة
ابدأ برقمين: كم إجازة يحصل عليها الموظف سنويًا، والفترة التي تحسب الاستحقاق عليها. ثم:
- لكل ساعة عمل: ساعات الإجازة السنوية ÷ ساعات العمل السنوية
- لكل فترة دفع: ساعات الإجازة السنوية ÷ عدد فترات الدفع في السنة
سنة العمل القياسية بدوام كامل هي 2,080 ساعة (40 ساعة × 52 أسبوعًا). وتعتمد فترات الدفع على جدولك: 52 أسبوعيًا، أو 26 كل أسبوعين، أو 24 نصف شهري، أو 12 شهريًا.
كيف تحسب معدّل الاستحقاق لكل ساعة عمل
استخدم هذا حين يجب أن تتبع الإجازة ساعات العمل الفعلية — وهو الأسلوب المعتاد للموظفين بالساعة وبدوام جزئي.
مثال: موظف بدوام كامل يحصل على 10 أيام (80 ساعة) إجازة سنويًا.
- 80 ساعة إجازة ÷ 2,080 ساعة عمل = 0.0385 ساعة إجازة عن كل ساعة عمل
- إذًا راتب كل أسبوعين بـ 80 ساعة يكتسب 80 × 0.0385 = ~3.08 ساعة إجازة
- وموظف بدوام جزئي عمل 50 ساعة في تلك الفترة يكتسب 50 × 0.0385 = ~1.92 ساعة
كيف تحسب الاستحقاق لكل فترة دفع
استخدم هذا للموظفين براتب، حيث يضيف كل راتب مبلغًا ثابتًا.
مثال: نفس الـ 80 ساعة إجازة سنويًا، بجدول كل أسبوعين (26 فترة):
- 80 ÷ 26 = ~3.08 ساعة لكل راتب
- أسبوعيًا (52): 80 ÷ 52 = ~1.54 ساعة
- نصف شهري (24): 80 ÷ 24 = ~3.33 ساعة
- شهريًا (12): 80 ÷ 12 = ~6.67 ساعة
ولسياسة أكثر سخاءً بـ 15 يومًا (120 ساعة)، بدّل البسط فقط: 120 ÷ 26 = ~4.62 ساعة كل أسبوعين؛ و20 يومًا (160 ساعة) = 160 ÷ 26 = ~6.15 ساعة.
ثلاث قواعد تُبقي الاستحقاق نظيفًا
- حدّد سقفًا أو قاعدة ترحيل. قرّر أقصى رصيد يمكن للموظف تجميعه، وهل يُرحّل غير المستخدم أم يُدفع نقدًا أم يسقط بنهاية العام. بلا سقف، تتضخّم الأرصدة إلى التزام حقيقي.
- قرّر أي الساعات تُحتسب. هل تُستحق الإجازة على العمل الإضافي؟ على الإجازات المدفوعة الأخرى؟ تحسب معظم السياسات الساعات النظامية فقط — دوّن ذلك وطبّقه باتساق.
- قرّب الأرقام بالطريقة نفسها للجميع. اختر قاعدة تقريب (خانتين عشريتين مثلًا أو أقرب ربع ساعة) واستخدمها للكل حتى لا ينحرف رصيد أحد.
أسئلة شائعة
كم يوم إجازة يعادل أسبوعين؟
لموظف بدوام كامل يعمل 8 ساعات يوميًا، يعادل أسبوعا الإجازة 10 أيام عمل، أي 80 ساعة. تتبّع معظم الشركات الإجازات بالساعات لا بالأيام حتى تنطبق بدقة على الموظفين بدوام جزئي وبالساعة.
كيف تحسب معدّل استحقاق الإجازة لكل ساعة عمل؟
اقسم ساعات الإجازة السنوية على عدد ساعات العمل في السنة. لـ 80 ساعة (10 أيام) إجازة وسنة عمل من 2,080 ساعة يكون الناتج 80 ÷ 2,080 = 0.0385 ساعة إجازة عن كل ساعة عمل.
ما معدّل استحقاق الإجازة المعتاد؟
يمنح كثير من أصحاب العمل من 10 إلى 20 يومًا (80 إلى 160 ساعة) إجازة سنويًا، وغالبًا تزيد مع سنوات الخدمة. على جدول كل أسبوعين يعادل ذلك نحو 3.08 إلى 6.15 ساعة تُستحق كل فترة دفع.
هل تُستحق الإجازة على ساعات العمل الإضافي؟
هذا قرار سياسة. يحسب كثير من أصحاب العمل الاستحقاق على الساعات النظامية فقط حتى حدّ معيّن ويستثنون العمل الإضافي — لكن ينبغي أن تحدّد ذلك بوضوح في سياستك وتطبّقه على الجميع بالطريقة نفسها.
الحساب بسيط؛ لكن إبقاء كل رصيد صحيحًا عبر فريق كامل، كل فترة دفع، هو ما يصبح مُرهِقًا. وهنا يأتي دور النظام — يحسب الاستحقاق تلقائيًا، ويطبّق سقوفك وقواعد الترحيل، ويعرض لكل شخص رصيده الحيّ. لقرارات السياسة خلف الأرقام، راجِع دليلنا إلى بناء سياسة إجازات، وإن كنت تؤسّس عمليات الأفراد من الصفر فإن قائمة تحقّق تأهيل الموظّفين ودليل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة يغطّيان البقية.
FulcrumGrid منصة الموارد البشرية
دع الاستحقاقات تعمل من تلقاء نفسها
تحسب منصة الموارد البشرية استحقاق الإجازات تلقائيًا على جدولك، وتطبّق سقوفك وقواعد الترحيل، وتعرض لكل موظف رصيده الحيّ — بلا جداول بيانات ولا تسويات آخر الشهر.