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Come si stralcia una fattura inesigibile? Guida pratica

Guida pratica per stralciare una fattura inesigibile: quando farlo, stralcio diretto o fondo svalutazione, i passaggi, la nota fiscale e come prevenire i mancati incassi.

1 ottobre 2026 · 5 min di lettura

Un credito inesigibile è una fattura che lei ha emesso, registrato come ricavo e di cui non si aspetta più il pagamento. Stralciarla la toglie dai crediti verso clienti, in modo che i suoi libri mostrino ciò che può realisticamente incassare. È una scrittura contabile, non una rinuncia legale: stralciare una fattura non estingue, da solo, ciò che il cliente deve.

Quando conviene stralciare una fattura?

Non esiste un momento valido ovunque, ma un credito diventa un candidato quando il recupero è realisticamente fallito. I segnali tipici sono:

• Insolvenza: il cliente è fallito, in liquidazione o irreperibile.
• Nessuna risposta: solleciti, telefonate e una diffida formale restano senza risposta da molto tempo.
• Recupero antieconomico: l’importo è troppo piccolo per giustificare il costo di ulteriore recupero o di un’azione legale.
• Contestazione o accordo: ha deciso di non perseguire un saldo contestato, o un accordo lo ha ridotto.
• Anzianità: molte aziende fissano un limite interno, per esempio 90 o 180 giorni di ritardo, ma è una politica aziendale, non una norma di legge.

Metta la soglia per iscritto in una politica di credito, così gli stralci sono coerenti e non decisi caso per caso.

Stralcio diretto o metodo del fondo svalutazione

Ci sono due modi comuni di contabilizzare un credito inesigibile.

Metodo dello stralcio diretto

Si attende che una fattura specifica sia giudicata inesigibile, poi si registra una perdita su crediti e si riducono i crediti verso clienti in quel momento. È semplice e diffuso tra le piccole imprese, ma il costo può cadere in un periodo successivo a quello della vendita a cui si riferisce.

Metodo del fondo svalutazione

A fine periodo si stima la quota di crediti che non si prevede di incassare e si registra un costo con un corrispondente «fondo svalutazione crediti». Quando in seguito si stralcia una fattura specifica, si addebita il fondo e si accredita il credito verso clienti, così il risultato non viene colpito una seconda volta. In questo modo il costo è abbinato al periodo della vendita, e di norma è atteso nei quadri contabili per competenza, come gli IFRS e gli US GAAP, quando gli importi sono rilevanti.

I passaggi per stralciare una fattura inesigibile

• Verifichi che il recupero sia esaurito. Conservi traccia di solleciti, telefonate e lettere di diffida inviati.
• Ottenga l’approvazione. Segua la sua politica e richieda una seconda firma per gli importi più alti.
• Registri la scrittura. Metodo diretto: addebito alla perdita su crediti, accredito ai crediti verso clienti. Metodo del fondo: addebito al fondo, accredito ai crediti verso clienti.
• Aggiorni la scheda cliente. Contrassegni la fattura come stralciata, mantenga il riferimento originale ed emetta una nota di credito solo se le regole contabili o fiscali lo richiedono.
• Archivi le prove. Conservi insieme alla pratica l’approvazione, la data e la prova dei tentativi di recupero.
• Resti attento ai recuperi. Se il cliente paga in seguito, storni lo stralcio e registri l’incasso invece di nasconderlo.

Una nota fiscale e contabile

Il trattamento fiscale dei crediti inesigibili varia molto da Paese a Paese. Alcune giurisdizioni ammettono la deduzione solo dopo che il credito è stato formalmente stralciato nei libri o dimostrato inesigibile, e solo se la vendita era stata in precedenza inclusa nel reddito imponibile. Il recupero dell’IVA o dell’imposta sulle vendite sulle fatture non pagate ha di solito condizioni e termini propri e può richiedere una nota di credito. Non dia le regole per scontate: le verifichi con il suo commercialista o consulente fiscale prima di contare su una deduzione. Questo articolo fornisce informazioni generali, non consulenza fiscale o contabile.

Come prevenire i crediti inesigibili

• Verifichi prima di concedere credito: valuti l’affidabilità dei nuovi clienti e fissi un limite per ciascuno.
• Sia esplicito sulle condizioni: indichi su ogni fattura la scadenza e le condizioni per il ritardo, e chieda un acconto per i lavori più grandi.
• Fatturi in fretta e con precisione: errori e ritardi danno al cliente un facile pretesto per pagare tardi.
• Sollecitazioni a calendario: ricordi la scadenza prima che arrivi e di nuovo poco dopo.
• Controlli lo scadenziario: riveda ogni settimana i saldi scaduti perché i problemi emergano presto.

La maggior parte dei crediti inesigibili non nasce all’improvviso: è una fattura scaduta che nessuno ha sollecitato in tempo. FulcrumGrid Collection segue le fatture attraverso solleciti e azioni di recupero e mostra a colpo d’occhio ciò che è scaduto, così i conti vengono sollecitati presto invece di essere scoperti a fine anno. Non può costringere un cliente a pagare, ma mantiene in ordine la traccia documentale e rende più chiara la decisione di stralcio quando arriva il momento.

Domande frequenti

Che cosa significa stralciare un credito inesigibile?

Significa togliere una fattura non pagata dai crediti verso clienti perché non si prevede più di incassarla, e registrare la perdita come costo. È una scrittura contabile; non estingue da sola l’obbligo di pagamento del cliente.

Qual è la differenza tra stralcio diretto e metodo del fondo svalutazione?

Con lo stralcio diretto si registra il costo solo quando una fattura specifica è giudicata inesigibile. Con il fondo svalutazione si stimano le perdite attese a fine periodo, si costituisce un fondo e vi si imputano i singoli stralci. Il fondo abbina i costi al periodo delle vendite.

Posso ancora recuperare un credito dopo averlo stralciato?

Spesso sì. Lo stralcio è una decisione contabile e il diritto legale di reclamare la somma può restare, nel rispetto dei termini locali. Se il cliente paga in seguito, storni lo stralcio e registri l’incasso.

Posso ottenere un beneficio fiscale per un credito inesigibile?

Forse, ma le regole variano per Paese e per imposta e di solito prevedono condizioni e scadenze. Ne parli con il suo commercialista o consulente fiscale prima di chiedere una deduzione o il recupero dell’IVA.

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